In 5 Schritten zum Ziel:
Demografie-Assistenz [DAKS] - Worum geht's?
Um Kommunen bei der strukturierten Gestaltung des demografischen Wandels und den damit verbundenen internen und externen Kooperationen zu unterstützen, haben wir eine fünfstufige Systematik entwickelt. Mit deren Hilfe können Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kommunaler Verwaltungen eine nachhaltige Demografiestrategie entwickeln und umsetzen. Die Demografie-Assistenz für kommunale Strategien (DAKS) ist ein interaktives digitales Tool, das durch die einzelnen Prozessschritte führt.
Der Kick-Off versteht sich als Auftaktveranstaltung und ist ein wichtiges erstes Treffen, um möglichst viele am Prozess direkt oder indirekt beteiligte Parteien einzubinden. Der Schritt dient der Projektvorstellung, dem Kennenlernen der Akteurinnen und Akteure und abhängig von der bestehenden Situation bereits der Absprache weiterer Schritte und Details. Die Auswahl der Personen kann hier variieren, allerdings sollte das Projekt durch die Teilnahme der Verwaltungsspitzen legitimiert werden.
Das Kommunalprofil enthält für die Beschreibung der demografischen Entwicklung notwendige statistische Daten sowie eine Bestandsaufnahme der bereits vorhandenen relevanten Maßnahmen und Projekte. Vervollständigt wird das Kommunalprofil durch eine SWOT-Analyse (Stärken, Schwächen, Chancen, Risiken) auf Basis der gesammelten Daten sowie qualitativer Interviews mit wichtigen Handelnden. Damit bietet es erste inhaltliche Anhaltspunkte für mögliche zu adressierende Handlungsfelder.
Auf der Basis des Kommunalprofils sollen wichtige Handlungsfelder in gemeinsamer Diskussion identifiziert, priorisiert und mit möglichen Maßnahmen versehen werden. Die Zukunftswerkstatt bietet hierbei die Plattform für die notwendige Diskussion mit allen wichtigen Akteurinnen und Akteuren. Das genaue Format sowie die zu beteiligenden Personen sind individuell für jede Kommune festzulegen. Eine externe Unterstützung bei Planung, Durchführung, Moderation und Dokumentation der Veranstaltung wird empfohlen.
Beim Werkstattplan handelt es sich um die Operationalisierung der Demografiestrategie auf Basis der im Rahmen der Zukunftswerkstatt formulierten Ziele und Vereinbarungen. Er verknüpft Einzelmaßnahmen zu einer Gesamtstrategie. Damit ergänzt und erweitert der Werkstattplan das Kommunalprofil und dokumentiert gleichzeitig den Gesamtprozess. Der Plan soll sowohl eine langfristige, strategische Ausrichtung als auch die kleinschrittige, detaillierte Planung einzelner Maßnahmen auf dem Weg zur demografiefesten Kommune erkennbar machen.
Bei der Zwischenbilanz handelt es sich um einen Meilenstein in der Systematik, um die bisherigen Aktivitäten im Hinblick auf Barrieren und begünstigende Faktoren zu reflektieren und gegebenenfalls neu zu justieren. Diese Erkenntnisse sollen für den weiteren Projektverlauf nutzbar gemacht werden. Wichtiger als das konkrete Format ist, dass die bisherigen Akteurinnen und Akteure, aber auch möglicherweise darüber hinaus Bürgerinnen und Bürger daran beteiligt werden. Gemeinsam kann das weitere Vorgehen konkretisiert und abgestimmt werden.
Screencast: Einblick in DAKS
Dieses Video gibt in Form eines Screencasts einen ersten Einblick in den internen Bereich von DAKS. Es zeigt die Registrierung, die Anmeldung und die fünf bewährten Schritte auf dem Weg zur individuellen Demografiestrategie.
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